Hội nghị do Tổng Vụ trưởng Hợp tác ASEAN, Bộ Ngoại giao Inđônêxia, ông Giauhari Ôrátmangun (Djauhari Oratmangun) chủ trì.
Trong khuôn khổ hội nghị lần này, các quan chức cấp cao của các nước thành viên ASEAN thảo luận nhiều vấn đề quan trọng như triển khai các nội dung đã được nhất trí tại Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN lần thứ 44 (AMM - 44), Hội nghị sau AMM - 44 và Diễn đàn Khu vực ASEAN lần thứ 18 (ARF-18), đã diễn ra tại Bali từ 16-23/7 vừa qua. Bên cạnh đó, SOM sẽ thảo luận việc tiếp tục hoàn thiện các phương án thành lập Viện ASEAN vì Hòa bình và Hòa giải việc thực hiện Hiến chương ASEAN, Chương trình nghị sự xây dựng Cộng đồng ASEAN, nhất là trụ cột Chính trị-An ninh ASEAN.
Ngoài ra, Hội nghị còn xem xét sự phát triển các mối quan hệ đối ngoại của ASEAN, đặc biệt trong việc tăng cường hợp tác với các đối tác đối thoại thảo luận về công tác chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng ASEAN và Hội đồng hợp tác vùng Vịnh lần thứ 3 sẽ diễn ra trong tháng 10/2011, và cuộc gặp giữa các nhà lãnh đạo ASEAN với Tổng thư ký Liên Hợp quốc (LHQ) và Chủ tịch Đại hội đồng LHQ trong tháng 9/2011, cũng như các sáng kiến và nỗ lực khác của ASEAN và năm Inđônêxia giữ chức Chủ tịch ASEAN 2011.