Trả lời: Theo qui định tại Điều 85, Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/11/ 2003 thì những trường hợp có đủ các điều kiện sau đây được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
“- Việc khen thưởng phục vụ yêu cầu chính trị, kịp thời động viên, khích lệ quần chúng;
- Cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất trong chiến đấu, công tác, lao động, học tập;
- Thành tích, công trạng rõ ràng.”
Và theo quy định tại Khoản 20, Điều 1, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng thì hồ sơ, thủ tục đơn giản gồm 03 bộ (bản chính), gồm có:
- Tờ trình của Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Bản tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp, trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản.”
Hồ sơ, thủ tục đơn giản đề nghị khen thưởng trên áp dụng cho trình khen thưởng cấp Nhà nước và khen thưởng của Chủ tịch UBND tỉnh.
Ví dụ: Công an tỉnh tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác cứu hộ, cứu nạn giao thông đường bộ thì hồ sơ khen thưởng gồm:
- Tờ trình của Công an tỉnh;
- Bản tóm tắt thành tích các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc;
- Hồ sơ trình về Ban Thi đua-Khen thưởng tỉnh: 02 bản chính.
Lê Trường Ninh