Hồ sơ như sau:
Ngày 29-11-1991, Sở Xây dựng cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà số 3419/CNSH cho bà Đặng Thị Ơn, diện tích đất sử dụng 276 m2, diện tích xây dựng 50m2, nhà ở cấp 4, cao 1 tầng; vị trí: Đông giáp Hương lộ, Tây giáp đất Trung tâm Lý luận Phan Rang-Tháp Chàm, Nam giáp kênh tưới Tấn Tài, Bắc giáp Trung tâm Lý luận (kèm bản chính).
Ngày 30-3-1993, bà Đặng Thị Ơn được UBND thị xã (nay là thành phố Phan Rang-Tháp Chàm) cấp giấy CNQSD đất ở số phát hành A 726975, thửa số 156, bản đồ số 1, diện tích 391 m2 (trong đó diện tích 100 m2 đất Tt và diện tích 291 m2 đất V) thuộc phường Tấn Tài. Thời hạn sử dụng: Đất Tt lâu dài, đất V: tháng 12-2012; nguồn gốc: Đất sang nhượng (kèm bản chính).
Ngày 6-6-1998, bà Đặng Thị Ơn lập hợp đồng mua bán nhà ở và đất cho bà Phạm Thị Mỹ Từ, diện tích như đã nêu trên; được Phòng Công chứng số 1 chứng thực hợp đồng mua bán nhà (kèm bản chính). Ngày 10-9-2017, bà Phạm Thị Mỹ Từ có đơn đăng ký cấp giấy CNQSD đất cho thửa 156 tờ bản đồ số 1 (như đã nêu), nay tương ứng thửa số 31 tờ bản dồ số 5 diện tích 383,9m2 (trong đó diện tích 100m2 đất ODT và diện tích 283,9m2 đất CLN). Qua đo đạc thực tế giảm 7,1m2 so với GCN là ranh giới hiện trạng sử dụng thay đổi cạnh hướng Đông so với GCN. Bà Phạm Thị Mỹ Từ đồng ý với diện tích đo đạc thực tế, cam kết không khiếu nại về sau (theo biên bản đo đạc ngày 17-8-2017).
Ngày 10-10-2017 Văn phòng Đăng ký đất đai Ninh Thuận – CN Phan Rang-Tháp Chàm phối hợp với UBND phường Tấn Tài kiểm tra xác minh; theo đơn của bà Phạm Thị Mỹ Từ trình bày thì hiện nay bà Đặng Thị Ơn không còn ở tại địa phương nên không thể ký tên vào thông báo niêm yết (được UBND phường Tấn Tài xác nhận)
Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất và có cơ sở giải quyết hồ sơ theo luật định. Bà Phạm Thị Mỹ Từ thông báo nội dung công khai trên Báo Ninh Thuận 3 kỳ liên tiếp. Nếu ai có khiếu nại hoặc tranh chấp, thắc mắc thì gửi đơn ngăn chặn, phản hồi đến UBND phường Tấn Tài để được xem xét giải quyết.
Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu tiên trên báo về việc làm thủ tục cấp GCN cho bà Phạm Thị Mỹ Từ mà không có đơn khiếu nại, tranh chấp; Văn phòng Đăng ký QSDĐ sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ theo quy định.