Dự kiến, chương trình này sẽ được chính thức ký kết tại Hội nghị Bộ trưởng Nông nghiệp và Lâm nghiệp ASEAN + 3 (AMAF + 3), diễn ra ở thủ đô Giacácta (Jakarta) của Inđônêxia vào ngày 7-10.
Nguồn tin dẫn lời Chủ tịch Ủy ban tổ chức hội nghị AMAF+3, ông Amát Xuriana (Ahmad Suryana), cho biết tổng số tiền trên sẽ được chia đều cho 4 bên. Với các nước thành viên ASEAN, do có sự chênh lệch về năng lực tài chính nên số tiền đóng sẽ được chia thành hai nhóm. Theo đó, nhóm một gồm 7 nước là Inđônêxia, Malaixia, Thái Lan, Xinhgapo, Philíppin, Brunây và Việt Nam, mỗi nước đóng 107.500 USD. Nhóm hai gồm 3 nước Lào, Campuchia và Mianma, mỗi nước đóng góp 83.000 USD. Ngoài ra, các nước trong ASEAN + 3 cũng nhất trí chi 300.000 USD cho việc thành lập văn phòng APTERR.
Theo Chương trình APTERR, các nước thành viên sẽ đảm bảo dự trữ 787.000 tấn gạo nhằm tăng cường khả năng ứng phó khẩn cấp trong tình huống xảy ra bất ổn về sản xuất và nguồn cung cấp gạo do tác động của thiên tai. Trong số này, Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc lần lượt đóng góp 300.000 tấn, 250.000 tấn và 150.000 tấn. Các nước ASEAN góp 87.000 tấn, trong đó Thái Lan góp 15.000 tấn Việt Nam và Mianma mỗi nước góp 14.000 tấn tiếp đến là Inđônêxia và Philíppin (12.000 tấn/nước), Lào, Campuchia và Brunây (3.000 tấn/nước) và cuối cùng là Malaixia cùng Xinhgapo lần lượt góp 6.000 tấn và 5.000 tấn.