Về phạm vi và đối tượng áp dụng giao dịch điện tử về thuế: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ NNT bằng phương thức điện tử bao gồm: Tra cứu thông tin của NNT, gửi các thông báo của cơ quan thuế cho NNT; Tiêu chí lựa chọn, thủ tục, trình tự ký thỏa thuận với tổ chức cung cấp dịch vụ GTGT về giao dịch điện tử; Thực hiện giao dịch điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ GTGT về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Giao dịch điện tử về thuế áp dụng đối với: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nộp thuế, nộp các khoản thu khác thuộc NSNN do cơ quan thuế quản lý thu; Tổ chức cung cấp dịch vụ GTGT về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (sau đây gọi tắt là giao dịch điện tử); Cơ quan thuế các cấp; Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc NNT hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
Về thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử: NNT được thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong tất cả các ngày, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử là thời điểm được ghi trên thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử của cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN. Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử là căn cứ để cơ quan thuế tính thời gian nộp hồ sơ thuế. Cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử hoặc lý do không nhận hồ sơ thuế điện tử đến NNT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ sơ thuế điện tử của NNT. Ngày nộp thuế điện tử là ngày NNT hoặc người nộp thay thực hiện giao dịch trích tiền từ tài khoản của mình tại ngân hàng để nộp thuế và được ngân hàng phục vụ NNT hoặc ngân hàng phục vụ người nộp thay xác nhận giao dịch nộp thuế đã thành công. Cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN gửi thông báo xác nhận nộp thuế điện tử đến NNT chậm nhất 15 phút sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng xác nhận nộp thuế thành công hoặc lý do nộp thuế điện tử không thành công, trừ trường hợp nộp thuế điện tử qua hình thức thanh toán điện tử của ngân hàng. Cơ quan thuế căn cứ thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử ghi trên thông báo gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ thuế của NNT. Trường hợp trong thời hạn 3 ngày làm việc, NNT không có phản hồi, cơ quan thuế thực hiện ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Về đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử: NNT truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo mẫu, ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký giao dịch bằng phương thức điện tử của NNT, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký giao dịch thuế điện tử cho NNT qua Cổng thông tin điện tử chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ sơ đăng ký giao dịch bằng phương thức điện tử của NNT; Trường hợp chấp nhận, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi kèm thông tin về tài khoản giao dịch thuế điện tử cho NNT. NNT có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế đã được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu ít nhất 6 tháng một lần để đảm bảo an toàn, bảo mật; Trường hợp không chấp nhận, NNT căn cứ thông báo không chấp nhận đăng ký giao dịch điện tử của cơ quan thuế để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn, hỗ trợ. Mỗi NNT được cấp một tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện đầy đủ các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Đối với thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử, NNT sau khi hoàn thành việc thực hiện đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế phải thực hiện đăng ký với ngân hàng nơi mở tài khoản theo quy định của ngân hàng. Ngân hàng nơi NNT mở tài khoản gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký nộp thuế điện tử cho NNT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản đăng ký của NNT. Trường hợp không chấp nhận, NNT căn cứ thông báo không chấp nhận nộp thuế điện tử của ngân hàng để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan thuế quản lý, ngân hàng nơi mở tài khoản để được hướng dẫn, hỗ trợ. Đối với cá nhân thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế bằng mã xác thực giao dịch điện tử thực hiện đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế theo từng lần phát sinh thì không phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế định kỳ thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế để được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Về tra cứu thông tin của NNT: NNT sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp để tra cứu, xem, in toàn bộ thông tin về hồ sơ, chứng từ, thông báo đã nhận/gửi giữa cơ quan thuế và NNT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và có giá trị như xác nhận bằng văn bản của cơ quan thuế. NNT chưa đăng ký và chưa được cơ quan thuế chấp nhận giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế nhưng đã thực hiện một trong các giao dịch điện tử cũng được tra cứu thông tin đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo mã giao dịch điện tử đã được cấp cho từng lần giao dịch điện tử.
NNT sử dụng giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế không những được hưởng lợi về thời gian làm thủ tục về thuế mà còn được tiếp cận một phương thức khai, nộp, hoàn thuế nhanh chóng, an toàn, hiệu quả. Bên cạnh đó, giao dịch thuế điện tử còn cung cấp thông tin chính thống từ cơ quan quản lý thuế đến NNT nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất. Hy vọng trong thời gian tới các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân NNT quan tâm tìm hiểu để tiếp cận hình thức khai, nộp thuế hiện đại và văn minh này.
Lê Thành