Tại cuộc họp, các thành viên Tổ đảm bảo hậu cần đã thảo luận, thống nhất đề ra 8 nhóm nhiệm vụ với mục tiêu triển khai công tác hậu cần phục vụ Đại hội phải đảm bảo chu đáo, trang trọng, nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Huy động mọi nguồn lực, đảm bảo phối hợp đồng bộ, tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả, an toàn; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị và cá nhân liên quan; xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình phục vụ Đại hội.
Đồng chí Lê Đức Khai, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Tổ trưởng Tổ đảm bảo hậu cần chủ trì cuộc họp.
Theo đó, Tổ đảm bảo hậu cần đã phân công 14 cơ quan, đơn vị (bao gồm: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội- HĐND tỉnh, Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Tài chính, Sở Y tế, Tỉnh đoàn, Báo Ninh Thuận, UBND Tp.Phan Rang-Tháp Chàm, Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bưu điện Ninh Thuận, Điện lực Ninh Thuận, Viễn thông Ninh Thuận) đảm nhiệm các công việc cần triển khai. Trọng tâm là đảm bảo kinh phí tổ chức Đại hội đúng quy định và dự toán được phê duyệt; tổ chức in ấn và cấp phát tài liệu, giấy mời, phù hiệu đại hội, khánh tiết. Bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho đại biểu tại hội trường; bố trí phòng làm việc của Đoàn Chủ tịch Đại hội, phòng tiếp đại biểu khách mời, phòng thảo luận tổ, phòng kiểm phiếu, phòng văn thư, phòng phục vụ y tế. Rà soát, đảm bảo các cơ sở vật chất, phương tiện, bố trí hội trường phục vụ Đại hội; đảm bảo cung cấp điện, nước, thông tin liên lạc, bưu phẩm trong thời gian tổ chức Đại hội; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại các hội trường, nhà hàng, khách sạn có phục vụ đại biểu tham dự Đại hội. Bố trí tiếp nhận hoa, điện chúc mừng Đại hội; hướng dẫn và đưa đại biểu khách mời tham quan khi có yêu cầu. Căn cứ nội dung kế hoạch, Tổ đảm bảo hậu cần yêu cầu các thành viên tham gia phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XV và các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ động triển khai thực hiện, đảm bảo thời gian và nội dung đã được phân công.
Diễm My