Các đơn vị sử dụng lao động khi có nhu cầu nộp hồ sơ BHXH, BHYT, liên hệ với Bưu điện trên địa bàn. Bưu điện sẽ cử người trực tiếp đến nhận hồ sơ chuyển về cơ quan BHXH. Sau khi hồ sơ có kết quả, Bưu điện cũng sẽ chuyển trả trực tiếp đến các đơn vị sử dụng lao động. Cước phí nhận hồ sơ và trả kết quả do cơ quan BHXH thanh toán trực tiếp với Bưu điện.
Các đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ qua Bưu điện, cần lưu ý một số nội dung sau:
- Tách riêng từng loại hồ sơ, có kèm 1 phiếu giao nhận do đơn vị sử dụng lao động lập và đóng chung vào một bao bì. Trong đó: ghi rõ họ tên người nộp hồ sơ, địa chỉ của đơn vị để chuyển kết quả về đơn vị đúng địa chỉ yêu cầu; thống kê đúng và đủ giấy tờ kèm theo; ký ghi rõ họ tên của người nộp hồ sơ để xác nhận đã chuyển những giấy tờ, biểu mẫu kèm theo hồ sơ.
- Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên Bưu điện chuyển về đúng địa chỉ. Hồ sơ phải được đựng trong bao bì và đóng dấu niêm phong trước khi bàn giao cho Bưu điện chuyển đến cơ quan BHXH. Nếu ghi sai địa chỉ, không niêm phong bao bì, cơ quan BHXH sẽ không chịu trách nhiệm khi thất lạc hồ sơ.
- Làm hồ sơ đúng thời gian và đầy đủ các giấy tờ, biểu mẫu theo quy định của cơ quan BHXH để hồ sơ chuyển đến cơ quan BHXH phải được giải quyết, không bị trả lại, sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
- Riêng đối với những hồ sơ yêu cầu giải quyết nhanh (trả kết quả trước quy định) không tiếp nhận qua đường Bưu điện.
Cơ quan BHXH không chịu trách nhiệm khi đơn vị nộp hồ sơ không đúng quy định và sẽ không thanh toán cước phí đối với những hồ sơ nộp lại lần 2 do sai sót từ phía đơn vị sử dụng lao động. Những loại hồ sơ này, đơn vị trực tiếp đến nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH và chịu trách nhiệm về những hậu quả của việc nộp hồ sơ sai sót hoặc chậm trễ có ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Đề nghị đơn vị sử dụng lao động phối hợp thực hiện các quy định trên để việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ BHXH qua dịch vụ Bưu điện đạt kết quả tốt. Quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ BHXH tỉnh Ninh Thuận (Phòng Tiếp nhận & Quản lý hồ sơ – Điện thoại: 0683. 502737) để được giải thích thêm.
Danh mục địa bàn và số điện thoại phục vụ:
* Phan Rang:
- Giám đốc: Trần Quang Sáng – 0913882082
Bộ phận thu gom: 0683.835199
* Ninh Hải
- Giám đốc: Nguyễn Ngọc Vinh - 0913930252
Bộ phận thu gom: 0683.873315
* Thuận Bắc
- Giám đốc : Nguyễn Ngọc Vinh - 0913930252
Bộ phận thu gom: 0683.625000
* Ninh Phước
- Giám đốc : Nguyễn Duy Quang - 0913827636
Bộ phận thu gom: 0683.864455
* Thuận Nam
- Giám đốc: Nguyễn Duy Quang - 0913827636
Bộ phận thu gom: 0683.864455
* Ninh Sơn
- Giám đốc: Hồ Thị Dục - 01244232266
Bộ phận thu gom: 0683.854240
* Bác Ái
- Giám đốc: Hồ Thị Dục - 01244232266
Bộ phận thu gom: 0683.840007