Bộ phận hành chính của Trường THCS Hùng Vương đang thực hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh.
Trước đây, công tác quản lý chất lượng giáo dục và việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa Trường THCS Hùng Vương với PHHS được thực hiện thông qua việc phát sổ liên lạc đến từng HS và phụ huynh hoặc trao đổi qua điện thoại. Tuy nhiên, việc trao đổi thông tin này chưa được đáp ứng đầy đủ, kịp thời, liên tục, dẫn đến sự động viên, nhắc nhở HS chưa được kịp thời. Cô giáo Trần Kim Dung, Hiệu trưởng nhà trường, cho biết: Việc ứng dụng Sổ liên lạc điện tử giúp nhà trường tổng hợp thông tin về mọi diễn biến trong quá trình học tập của HS. Cứ sau mỗi tiết học, các giáo viên cập nhập tình hình HS như nghỉ học, không học bài cũ, vi phạm nội quy... thông tin về cho nhà trường, sau đó, nhà trường soạn tin nhắn thông báo cho PHHS theo số điện thoại đã đăng ký. Thời gian gửi tin nhắn thường vào buổi trưa và buổi chiều. Với mô hình này, mọi thông tin về HS sẽ nhanh chóng được chuyển đến PHHS. Qua đó, khắc phục những hạn chế khi sử dụng Sổ liên lạc truyền thống, xây dựng mối quan hệ mật thiết hai chiều trong việc quản lý, giáo dục, động viên, nhắc nhở HS kịp thời, giúp cải thiện kết quả học tập và đạo đức của mỗi HS một cách đáng kể, góp phần xây dựng trường học thân thiện, HS tích cực, nâng cao chất lượng giáo dục, kết nối giữa nhà trường với PHHS.
Toàn trường hiện có 370 HS, biên chế 11 lớp. Trong đó, có khoảng 40% PHHS tự nguyện đăng ký tham gia sử dụng Sổ liên lạc điện tử. Chị Lê Thị Kim Đông, PHHS, chia sẻ: “Từ khi tham gia dịch vụ này, mọi thông tin của con mình được nhà trường gửi về điện thoại di động, giúp tôi theo dõi một cách sát sao tình hình học tập, rèn luyện của con, cũng như những nhận xét, đánh giá của giáo viên hay các thông báo của nhà trường. Nhờ đó, con mình có ý thức học tập tốt hơn”. Đối với nhà trường, việc áp dụng Sổ liên lạc điện tử nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý HS; xây dựng được mối liên hệ gắn kết với PHHS trong việc quản lý việc học tập cũng như đạo đức của HS trong trường học và gia đình; giải quyết những bất cập liên quan đến HS đúng mức và kịp thời. Cô giáo Đường Thị Thu Loan, giáo viên chủ nhiệm lớp 7, cho biết: Trước đây, khi có vệc cần thông báo với PHHS, tôi phải viết phiếu liên lạc, thư mời hay gọi điện thoại cho các bậc phụ huynh. Nhưng giờ chỉ cần nhập thông tin, nhập điểm hay thông báo của trường là ngay lập tức hệ thống sẽ nhắn thông báo tới PHHS.
Việc ứng dụng Sổ liên lạc điện tử của Trường THCS Hùng Vương đang phát huy hiệu quả, không chỉ giúp nhà trường nâng cao chất lượng dạy và học, mà còn giúp nhà trường duy trì sĩ số HS đạt hiệu quả cao.
Tiến Mạnh