Trả lời: Theo qui định tại điểm b, khoản 2, mục II, Hướng dẫn số 113/VHC ngày 26/5/1982 của Viện Huân chương (nay là Ban Thi đua-Khen thưởng Trung ương) về hướng dẫn khen thưởng trước cách mạng tháng 8 năm 1945 và chống Pháp ở miền Nam thì:
“Đối với những người tham gia công tác ở xã đến ngày 20/7/1954, sau đó đi công tác thoát ly khỏi xã thì do xã (nơi lập thành tích xét và đề nghị khen thưởng), đơn vị hiện đang quản lý người đó có trách nhiệm gửi cho xã bản nhận xét về người đó kể từ khi thoát ly đến khi khen thưởng”.
Và theo qui định tại Nghị quyết số 47-NQ/HĐNN7 ngày 29/8/1981 của Hội đồng Chính phủ (nay là Chính phủ) ban hành Điều lệ khen thưởng tổng kết thành tích kháng chiến chống Mỹ và các văn bản hướng dẫn thi hành thì: Hồ sơ khen thưởng thành tích chống Mỹ của cá nhân trình tại đơn vị nơi công tác (đối với cá nhân đang công tác) hoặc nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu cư trú.
Theo qui định trên thì cá nhân có thành tích giúp đỡ cách mạng hoặc tham gia kháng chiến tuyến trình khen thưởng như sau:
+ Đối với các trường hợp có thành tích chống Pháp thì hồ sơ khen thưởng trình tại xã, phường nơi người đó lập thành tích;
+ Đối với các trường hợp có thành tích chống Mỹ thì hồ sơ khen thưởng trình tại xã, phường nơi cá nhân có hộ khẩu thường trú.
Về hồ sơ khen thưởng của cá nhân gồm:
+ Đơn đề nghị, trong đó nêu rõ lý do vì sao đến nay mới đề nghị khen thưởng;
+ Tờ khai thành tích theo mẫu;
+ Giấy xác nhận thành tích theo mẫu.
Mẫu hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích kháng chiến liên hệ Phòng Nội vụ huyện, thành phố hoặc Ban Thi đua-Khen thưởng tỉnh.
Lê Trường Ninh